Qui sommes nous ?
ETI du Grand Est œuvrant dans les secteurs de la construction, de l'immobilier, l'industrie du bois, CHR et Loisirs, le Groupe MORLOT (380 personnes - 80 M de CA) se définit comme un groupe à l'esprit familial. Il ancre ses expertises dans une longue tradition et se fonde sur des valeurs fortes : l'Excellence, l'Engagement, l'Agilité, la Simplicité et le Plaisir.
Il s'organise en pôles d'activités représentant chacun une expertise métier identifiée et cohérente. Les synergies existantes entre eux permettent au Groupe de se positionner sur des marchés de construction globaux s'inscrivant clairement dans le champ de la construction durable.
Nos perspectives de développement s'ancrent notamment :
dans notre maitrise de la filière bois ("de la forêt au chantier");
dans nos compétences reconnues en matière d'installation, de maintenance, d'exploitation d'équipements de CVC-Plomberie nous permettant de nous positionner comme experts des problématiques liées à la consommation énergétique des bâtiments;
dans nos expertises en construction bois (charpente, ossature bois), en enveloppe du bâtiment (couverture, bardage, étanchéité ...) et en réalisation de projets traités en Entreprise Générale.
Vous rejoignez les équipes de :
Vous intégrerez l’équipe du siège du groupe, basé à Jarville-la-Malgrange, qui regroupe l'ensemble des services supports de l'entreprise. En tant que Gestionnaire Administratif de Flottes (H/F), vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux. Vous serez au cœur de la gestion quotidienne de la flotte automobile du groupe (véhicules utilitaires, de service, ou de fonction), ainsi que des équipements téléphoniques et informatiques. Votre rôle sera essentiel pour assurer une gestion efficace, optimisée et structurée de ces ressources, contribuant ainsi à la fluidité des opérations au sein du groupe.
Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel :
Vos principales missions incluront :
Mise à disposition et réaffectation des matériels : Vous serez responsable de la mise à disposition des équipements (véhicules, téléphones, ordinateurs) lors de l'intégration des nouveaux collaborateurs, en collaboration étroite avec le service des Ressources Humaines. Vous veillerez à ce que tout le matériel nécessaire soit prêt et fonctionnel dès l'arrivée des nouveaux employés. Lors des départs, vous superviserez la réaffectation des équipements, en vous assurant de la restitution du matériel dans les meilleures conditions et en conformité avec les procédures établies.
Gestion et suivi des équipements : Vous serez garant que le matériel mis à disposition par l'entreprise, notamment les véhicules, soit bien entretenu et en parfait état de fonctionnement. Cela inclut un suivi rigoureux de l'entretien des véhicules, la coordination des interventions de maintenance, et l'assurance que tous les équipements sont conformes aux normes de sécurité.
Supervision des bonnes pratiques : Vous développerez et mettrez en œuvre des directives d'utilisation pour assurer une gestion cohérente et sécurisée des équipements. Vous veillerez à ce que chaque collaborateur soit formé et informé des meilleures pratiques en matière d'utilisation des véhicules et des autres équipements.
Suivi de la consommation et gestion de la sinistralité : Vous assurerez un suivi précis des consommations (carburant, données mobiles, etc.) et gérerez les relations avec les assurances pour les incidents liés aux véhicules. Vous serez responsable du traitement des dossiers de sinistres, depuis la déclaration jusqu'à la clôture des dossiers en coordination avec les compagnies d'assurance.
Support aux utilisateurs : Vous serez le point de contact pour tous les utilisateurs des équipements, apportant un support quotidien pour résoudre les problèmes et répondre aux questions liées à l'utilisation des véhicules, des téléphones et des ordinateurs.
Optimisation des coûts : Vous aurez pour mission d’identifier les leviers permettant de réduire les coûts liés à la gestion de la flotte, tout en maintenant un haut niveau de service et de satisfaction utilisateur.
Pourquoi ce poste est essentiel :
Ce poste est crucial pour assurer une gestion optimale des ressources matérielles qui soutiennent les opérations quotidiennes de l'entreprise. Une gestion efficace des flottes permet non seulement de réduire les coûts opérationnels, mais aussi d'améliorer la sécurité, la productivité et la satisfaction des collaborateurs. Votre capacité à garantir l'entretien des équipements, à assurer une mise à disposition fluide des matériels lors des intégrations, à gérer les sinistres de manière proactive, et à optimiser les processus, contribuera directement au bon fonctionnement des activités du groupe.
Ce poste est fait pour vous si :
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, idéalement en tant qu'assistant administratif ou dans la gestion logistique. Vous possédez au minimum un Bac+2 dans l'une de ces disciplines.
Vous êtes rigoureux et organisé, avec un excellent sens du détail, ce qui vous permet de gérer efficacement les attributions et les réaffectations de matériel, ainsi que de suivre les procédures de maintenance et de restitution.
Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, en particulier Excel, et vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord, l'analyse de données, et la production de rapports réguliers sur l'état des équipements et les coûts associés.
Vous avez une capacité avérée à remonter les anomalies et à proposer des solutions proactives pour améliorer les processus de gestion de la flotte et des équipements.
Vous êtes à l'aise avec le suivi et la gestion de multiples tâches simultanément, et vous savez prioriser vos actions pour répondre aux besoins urgents tout en maintenant une gestion fluide des opérations quotidiennes.
Vous possédez de bonnes compétences en communication, ce qui vous permet d'interagir efficacement avec les collaborateurs, le service des Ressources Humaines, et les prestataires extérieurs.
Vous êtes autonome et faites preuve d'initiative, capable de prendre en charge la gestion quotidienne des flottes et d'identifier les opportunités d'optimisation des coûts et des pratiques.
Ce poste est une création au sein de notre organisation, ce qui vous offre une opportunité unique de contribuer à la structuration d'un domaine clé pour le bon fonctionnement de l'entreprise. En tant que Gestionnaire Administratif de Flottes, vous aurez la chance de participer à la mise en place des premiers outils de suivi, d'accompagner le développement des procédures, et de soutenir l'établissement des pratiques qui deviendront les standards de demain.
Au fur et à mesure que notre organisation évoluera, vos missions pourront être enrichies et diversifiées, vous permettant d'acquérir de nouvelles compétences et de relever des défis stimulants. Vous jouerez un rôle actif dans l'amélioration continue de nos processus, et aurez l'opportunité d'influencer la gestion globale des ressources matérielles du groupe.
Ce poste est idéal pour un professionnel qui cherche non seulement à appliquer ses compétences, mais aussi à contribuer de manière significative à la structuration et à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes motivé par les défis, autonome, et avez un véritable sens de l'organisation, ce poste vous permettra de vous épanouir et d'évoluer dans un environnement dynamique.
Ce qui fait la singularité de notre Groupe :
Notre « taille humaine », notre audace et notre agilité.
Nos chaines de décisions courtes qui nous permettent de saisir des opportunités de développement.
Notre conviction que tous les horizons sont ouverts et que pour réussir il est nécessaire « de sortir du cadre ».
Nos projets qui s’inscrivent dans la construction et le développement durable.
Notre engagement en tant qu’entreprise « écoresponsable ».
Notre management basé sur la confiance, la bienveillance et soucieux de favoriser les synergies et le travail en équipe.
La valorisation du mérite de nos collaborateurs et de leur contribution aux résultats du Groupe.
Les perspectives de carrières.
Nos valeurs qui sont plus que « des mots » parce qu'elles se déclinent dans nos comportements au quotidien.
N.B : Le genre masculin a été utilisé dans cette offre d'emploi à des fins de lisibilité, et ce, sans aucune intention discriminatoire. Cette offre s'adresse à tous les candidats quel que soit leur genre.